01
Avvik som fører til handling
Meld fra, fordel ansvar og følg tiltak helt i mål. Knytt endringer i rutiner til avviket som startet forbedringen.
Avvik og tiltakKVALITET OG HMS, SAMLET
Avviks- og
kvalitetssystem
Kvalitet i system. Mennesker i fokus.
Maretto er et avviks- og kvalitetssystem som samler avvik, tiltak, rutiner og HMS på ett sted. Gjør det enkelt å melde fra, finne riktig rutine og følge opp forbedringer – på nett og mobil.
Nett og mobil Bokmål og nynorsk
Én felles retning.
Hele virksomheten med.
Hele virksomheten med.
For ansatte
Enklere å bidra
Enklere å bidra
For ledere
Oversikt til å følge opp
Oversikt til å følge opp
For kvalitetsansvarlige
Sammenheng i arbeidet
Sammenheng i arbeidet
MINDRE LETING. MER FORBEDRING.
Det som hører sammen,
samlet på ett sted.
Kvalitetsarbeid stopper ikke ved et skjema. Knytt sammen det dere oppdager, det dere gjør og det dere lærer.
02
Riktig rutine. Riktig versjon.
Samle dokumenter og rutiner med versjonshistorikk. Be om lesebekreftelse og se hvem som har lest endringene.
Dokumentstyring03
Vær i forkant av risiko
Vurder sannsynlighet og konsekvens, og planlegg tiltak. Gi risikovurderingene en tydelig plass i forbedringsarbeidet.
Risikovurdering04
Gjør plass til det som kommer
Planlegg aktiviteter i årshjulet og fordel ansvar. Hold oversikt over frister gjennom året.
Årshjul05
Gode rutiner, satt i praksis
Bruk sjekklister i det daglige arbeidet. Oppdager du noe som ikke er i orden, kan du melde avvik fra sjekklisten.
Sjekklister06
Se sammenhengen bak tallene
Følg utviklingen i avvik og tiltak. Gå fra oversikten til sakene bak tallene når du vil forstå mer.
Innsikt og rapporterFRA «NOEN BURDE» TIL «DET ER GJORT»
Et avvik er starten.
Forbedring er målet.
Når noe ikke går som det skal, trenger dere mer enn en registrering. Maretto gir oppfølgingen en rød tråd – med ansvar, tiltak og læring i samme arbeidsflyt.
Se arbeidsflyten i en demoTydelig for den som melder.
Oversiktlig for den som følger opp.
Oversiktlig for den som følger opp.
- 01OPPDAG
Gjør det lett å melde fra
En observasjon fra arbeidsdagen blir et avvik som kan følges opp.
- 02FØLG OPP
Gi tiltak en eier og en frist
Vurder hva som må gjøres, fordel ansvar og følg fremdriften.
- 03LÆR
La forbedringen bli en del av rutinen
Oppdater dokumentasjonen og be de berørte om å bekrefte at den er lest.
MED UT I ARBEIDSDAGEN
Kvalitetsarbeid skjer
ikke bare ved en pult.
Maretto har en native mobilapp for Android og iOS. Ansatte kan melde avvik, bruke sjekklister og finne rutiner og prosedyrer der de jobber – uten å måtte gå tilbake til en datamaskin.
- Meld fra når du oppdager noe
Registrer avvik direkte fra mobilen.
- Ta rutinene med deg
Finn rutiner og prosedyrer, og bekreft at du har lest dem.
- Gjør sjekklisten der jobben skjer
Gjennomfør kontrollen og meld avvik direkte fra sjekklisten.
Dataene lagres i Norge
Marettos database og dokumentlagring ligger på norske servere som er fullt ut eid og driftet av norske selskaper.
Dere styrer tilgangen
Gi ansatte, ledere og administratorer tilgang gjennom roller og rettigheter. Tilgangen kan avgrenses til bestemte avdelinger eller enheter.
INTEGRASJONER
Koble Maretto til systemene dere bruker.
Vi legger til andre integrasjoner etter avtale. Fortell oss hvilke systemer dere ønsker å koble til Maretto.
Snakk med oss om integrasjoner- Microsoft Entra ID
- La ansatte logge på Maretto med virksomhetens Microsoft-konto.
- REST-API
- Bruk Marettos REST-API til å integrere med andre systemer.
GREIT Å VITE
Lurer du på noe?
Vi tar gjerne en prat om hvordan Maretto kan passe inn hos dere.
Snakk med ossHva er Maretto?
Maretto er et avviks- og kvalitetssystem som samler avvik, tiltak, dokumenter, risikovurderinger, sjekklister og årshjul. Vi gjør det enkelt for ansatte å melde avvik der de jobber. Mindre friksjon i registreringen senker terskelen for å si fra, og gir ledere et bedre grunnlag for å følge opp og forbedre rutinene.
Hva skiller Maretto fra andre avviks- og kvalitetssystemer?
Maretto er et moderne alternativ, uten bindinger til eldre systemer som må videreføres. Det gir oss frihet til å lage en enkel, rask og brukervennlig løsning med de ansattes arbeidshverdag som utgangspunkt. Det skal være lett å melde fra, finne riktig rutine og følge opp tiltak – både på nett og mobil.
Hvordan følger vi opp avvik etter at de er meldt?
Dere kan vurdere avviket, fordele ansvar og opprette tiltak med frister. Ledere får oversikt over saker og oppgaver som trenger oppfølging. Når et avvik fører til endringer i en rutine, kan dere knytte den oppdaterte dokumentasjonen til avviket og be de berørte om å bekrefte at de har lest den.
Hvordan vet vi om ansatte har lest en oppdatert rutine?
Dere kan be om lesebekreftelse når en rutine eller prosedyre oppdateres. Ansatte bekrefter at de har lest dokumentet i nettappen eller mobilappen, og dere ser hvem som har bekreftet og hvem som gjenstår. Versjonshistorikken viser tidligere utgaver av dokumentet.
Hvordan flytter vi data fra vårt nåværende system til Maretto?
Ta kontakt med oss, så ser vi på hvordan dere kan ta med dataene over til Maretto. Så lenge dere kan eksportere dataene i et strukturert format, vil vi som regel kunne importere dem for dere. Vi avklarer hva som kan flyttes når vi har sett på formatet og innholdet i eksporten.
Hvilke språk støtter Maretto?
Maretto støtter bokmål og nynorsk i både nettappen og mobilappen.
LA OSS VISE DEG MARETTO
En bedre arbeidsflyt
starter med en samtale.
Vil du prøve Maretto? Fortell oss litt om virksomheten din, så avtaler vi demotilgang og en gjennomgang.
Be om demotilgangÅpner e-post til hey@awoken.no
Et produkt fraAwoken AS